Een persbericht schrijven is niet ingewikkeld en kunt u zelf doen. Enkele tips om een duidelijk en begrijpelijk bericht te schrijven:
U dient zich eerst af te vragen welke boodschap U over wilt brengen. Beperk u tot één onderwerp bv een nieuw product, een kortingsactie of de heropening van uw zaak …
Daarnaast is de opbouw van een persbericht erg belangrijk. Het nieuws moet heel concreet en duidelijk in de titel en de inleiding staan. Daarna kunt u in de kern dieper ingaan op het nieuws. Vervolgens sluit u af met een samenvatting. Een ezelsbruggetje dat wel eens wordt gebruikt: “5 W’s en de H” – Wie, Wat, Waar, Waarom, Wanneer en Hoe.
Uw bericht bestaat dus uit 4 delen, namelijk:
- De titel
- Inleiding
- Kern
- Samenvatting
Titel.
Geef een korte en duidelijke titel op.
Inleiding.
Hierin vertelt u in het kort waar uw bericht over gaat. Een inleiding naar de kern van uw boodschap.
Kern.
Hier noemt u de boodschap die u wilt overdragen. Houdt de tekst zo kort en bondig mogelijk en vermijd herhalingen. Schrijf in korte zinnen en vermijd vaktermen. Dat houdt de boodschap helder en eenvoudig te begrijpen voor de lezer.
Samenvatting.
Hier beschrijft u in enkele woorden de samenvatting van de kern van uw boodschap en u kunt hier ook een oproep of aanbeveling doen.
Als laatste kunt u een zogenaamde “noot voor de redactie” opnemen. Hier in staan aanwijzingen over het bericht en de foto of andere bijlages van de uitgever van het persbericht en wie, hoe en waar een contact persoon te bereiken is voor meer informatie omtrent het persbericht.